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10個最佳生產力應用程序:節省時間並提高效率

生產力應用程序長期以來一直是App Store下載最多和使用的應用程序,這是有充分理由的。每個人(尤其是企業家,數字游牧民族和服務所有者)都試圖刮掉幾分鐘的日常任務,以便他們有更多的時間花很多時間來做自己喜歡的事情。

生產力應用程序可以幫助我們在計算機上花費時間(在工作中)的效率更高,儘管沒有單一的生產力應用程序可以使您更有效地提高10倍,但是當您將其中一些組合在一起時,您可以迅速保存休假時間。

我多年來一直在使用生產力應用程序,我相信它們是我每天只能在創建全職收入博客時只能工作3個小時的重要組成部分。

在這篇文章中,我將分解10個最佳生產力應用程序,這些應用程序確實改變了我的工作和旅行方式。

1. Atext(我備受喜愛的生產力應用程序之一)

這一定是我最偉大的節省時間之一,當我告訴人們它,他們甚至從未聽說過時,我感到非常驚訝。對於那些在計算機上花費大量時間的人來說,這個生產力應用程序是絕對的節省生命和節省時間。

那怎麼做?通常,Atext允許您創建可以自動為您粘貼文本的代碼字。

如果您發現收到很多需要相同響應的電子郵件,那麼您可以簡單地創建一個代碼字,然後創建您希望代表代表的文本,瞧,您已經製作了第一個Atext。

例如,我們收到了很多廣告客戶的電子郵件,他們試圖向我們付款,以在我們的博客上放置內置廣告。這些電子郵件中的每一個幾乎都需要我相同的答复。

大約有4個段落描述了我們擁有多少流量,我們的域名授權以及我們為廣告收取多少。我並沒有每次都寫出來,或者不得不每次復制並粘貼我的動作,而只是創建了一個Atext CodeWord:“回复totapervertisers”。

當我鍵入該關鍵字時,Atext會自動粘貼我添加到關鍵字的應用中的長行文本。簡單的。最好的部分是,您可以根據需要創建很多代碼字,而Atext不僅可以在電子郵件中使用。您可以在WordPress,Word文檔,日曆,任何地方使用它。

我有一個在此博客上使用數十個不同分支機構的關鍵字,因此我可以簡單地粘貼我的會員鏈接,而無需找到它們。例如,如果我在筆記本電腦上的任何位置鍵入“ KeysearchLink”,它會自動粘貼“”。如果我鍵入“我們的旅行博客部分”一詞,它會自動將這些單詞鏈接到:“我們的旅行博客部分”。

驚人!

您可以使用Atext做很多不同的事情,而您可以使用它的更多內容,您將獲得更多的適應性,並且每天都會為您節省更多的時間。我猜想這個生產力應用程序每週為我節省了幾個小時,這真是令人難以置信。所有這些時間,我都必須寫出一封電子郵件,搜索適當的會員鏈接或將人們送到我們博客上的部分。謝謝Atext。

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2. Google Keep

這是我使用的生產力應用程序,以使我的任務和筆記保持順序。您可以輕鬆地在所有設備上同步,並且可以輕鬆創建待辦事項列表,筆記和提醒。該應用程序使您可以輕鬆地將照片和屏幕截圖添加到您的筆記中,而查找過去條目的接口比我嘗試過的所有其他筆記應用程序要容易得多。

不幸的是,對於iOS用戶,Apple希望您使用自己的專有筆記軟件,這樣您就不能打電話給Siri在Google Keep中為您做筆記,但是如果您是Android用戶,則可以使用您的筆記聲音並節省更多的時間。

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3. Google Drive

這是我真的無法沒有的生產力應用程序之一。我們通過Google Drive與作家進行交流,在Google表中保留預算和收入報告,我們與Google One一起備份照片,使用Google表格進行調查,等等。

對於在線工作的人來說,Google Drive中的產品套件是一些最有益的生產力應用程序。

最好的部分是它是免費的(最多100GB的存儲空間)。如果您僅將Google用於表單,電子表格和文檔,則永遠不會填寫,但是如果您開始向驅動器發布照片和視頻,則必須升級存儲空間。 stilL,Google Drive完全改變了我們與團隊互動的方式,以及我們如何存儲和組織文件在雲中。

註冊Google Drive

4. hootsuite

對於Hootsuite的創建者,我說謝謝!您已經為市場上社交媒體創建了最有用,直觀,易於使用的生產力應用程序之一。我使用Hootsuite在我的小組和頁面上的Facebook上預先安排了數十篇文章。

這個生產力應用程序不僅節省了我的時間,而且使我免於忘記向關注者發布關鍵更新。用戶友好的日曆界面表示您可以快速在Facebook,Twitter和Instagram上快速創建和安排文章。

安排文章後,您可以在日曆上拖放它們,並決定希望它們以非常視覺的方式發布。

Hootsuite還跟踪不同平台的參與分析,使您可以輕鬆查看與您的受眾群體合作,什麼無效。他們的免費計劃實際上也很不錯,每月為您提供1個用戶訪問,3個平台和30條計劃的消息。我升級到了Pro計劃,因為我每月安排的時間超過30篇文章,但是對於沒有社交活動過多的新博客作者和服務主來說,免費計劃必須正常工作。

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5. BTT(更好的觸摸工具)

這是我感到震驚的另一個生產力應用程序。更好的觸摸工具(僅適用於Mac),允許您在觸控板上編程手勢以完成某些操作。我目前有近十二個編程的手勢,我一直在記住並一直使用,包括減少窗口,在應用程序之間分配屏幕,全屏上,打開Finder等。

在編輯視頻時,我使用BTT迅速訪問Finder窗口,以找到新的視頻剪輯,以拖放到屏幕中。在我的日常工作流程中,我可能會使用數百次手勢,每次使用它們時,它們都會節省一秒鐘。聽起來並不多,但是當您將它們全部添加時,它節省了很多時間。

現在,當我使用沒有更好觸摸工具的朋友的計算機時,我感到幾乎迷路了,我不敢相信我曾經必須將鼠標踩到屏幕頂部的降低按鈕,實際上會拖動Windows周圍適合屏幕。一旦您出發,您就永遠不會回去!

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6. LastPass

我們已經使用了LastPass多年了,它不僅可以幫助我們將所有密碼都放在一個安全的地方,而且可以與我們的團隊在保險庫中共享某些平台的密碼,而無需實際允許他們看到密碼。

如果您定期忘記密碼,您無法想到高度安全的密碼(帶有符號,大寫字母,數字等),或者您與團隊共享密碼,並且發現自己定期定期設置暫時的密碼以使其訪問。

設置LastPass後,打開瀏覽器擴展程序,以便在線填寫表單時可以輕鬆訪問所有保存的密碼。無論您是登錄銀行還是亞馬遜帳戶,LastPass都會彈出,並允許您通過其係統使用安全密碼。

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7.語法

我真的不敢相信我們沒有早日使用語法。使用語法作為瀏覽器擴展名和應用程序表示您可以輕鬆地檢查計算機上輸入的內容的拼寫和語法。無論您是寫電子郵件,待辦事項列表還是新的博客文章,語法都會在打字時強調錯誤,並對為什麼理想或錯誤地提供深入的解釋。

在最長的時間裡,我們在WordPress博客上使用了一個插件,該插件為我們檢查了我們的拼寫。多年來,我們的開發人員告訴我們要擺脫它,因為它正在放慢網站,但是我們發現它是如此有益,以至於我們保留了它。現在,我們有了Chrome的語法瀏覽器擴展程序,它改變了一切。

它具有更準確的語法和拼寫檢查,並且不需要我們在博客上使用任何不必要的插件。不僅如此,而且在計算機上安裝了語法應用程序後,我們可以在編寫電子郵件時查看拼寫和語法,在Final Cut Pro中為我們的視頻創建標題,等等。

下載語法

8. Google日曆

Google日曆不僅適合數字游牧民族和服務所有者,此組織應用程序可以幫助節省計劃大型旅行,預訂AC時的時間商品和遊覽,並整個生活安排您的生活。我和Dariece一直使用此應用程序,我們在設備上共享它,以使她的日曆與我的日曆相匹配,反之亦然。

我們可以從所有設備中訪問Google日曆,因此無論我們在哪里工作(電話,平板電腦或筆記本電腦),我們都可以組織日期並安排任務。

下載Google日曆

9. Siri(或Google Assistant)

有趣的是,Siri(我是iPhone用戶)為我節省了很多時間。當我在計算機上工作時,我的手機在任何時候都坐在我旁邊。當我寫博客文章時,我經常問諸如“嘿Siri,新Dehli的人口?”之類的Siri。 Siri會迅速給我所需的答案,讓我專注於手頭的任務。

我還使用Siri設置提醒,因此,如果我有預約我不能錯過或需要在場的播客的情況下回答我的電子郵件時,我會請Siri提醒我前一天和繼續我那天。

我不得不說,雖然我很高興使用Siri,但我發現Google Assistant甚至更有生產力。 Google似乎擁有更好的AI,並且可以更好地了解我,但是如果沒有iPhone上輕鬆的麥克風激活(iOS不允許您通過語音激活Google Assistant),我發現自己一直在使用Siri。

無論您是Android還是iOS設備,都可以在工作時打開語音激活,而不是打開新的選項卡和谷歌搜索答案,或打開提醒應用程序以設置警報,只需致電您的助手即可為您提供答案。您繼續工作。這可以節省大量時間,並使您保持流動狀態。

10.瓷磚

誠然,這並不是一個生產力的應用程序,因此將其添加到生產力應用程序列表中有點奇怪,但是我經常使用此功能,它可以節省我的時間,以至於我只需要在此處包括它。瓷磚是一個帶有一點鈴聲的應用程序。基本上,當您丟失鑰匙時,您只需拿起手機,打開應用程序並打電話給它們即可。瓷磚鑰匙扣會大聲播放,如果它們在附近,可以輕鬆找到鑰匙。

瓷磚應用程序中最好的部分是,您可以在一個應用程序上附上多個鑰匙扣,並且可以將圖塊附加到所需的任何內容上。目前,我的預算和關鍵戒指上有一個瓷磚,因此,如果我丟失了,這是手機的基本電話,我可以按照音調來找到丟失的物品。

您不僅可以用手機打電話給瓷磚,而且瓷磚也可以打電話給您的手機。因此,如果您丟失了手機,則可以轉到鑰匙,雙擊瓷磚上的按鈕,然後您的手機會大聲響(即使關閉了鈴聲)。

瓷磚應用程序不僅可以在附近工作。瓷磚本身會在該區域的其他瓷磚上搜索,因此,如果將鑰匙放在藍牙範圍之外,您可以在手機上看到應用程序內的最後一個ping貼地圖位置。

對於某人,由於某種原因,整個房屋周圍都有一些要點的人,這個小應用程序和設備為我節省了很多時間來尋找我的手機,鑰匙和錢包。

下載和購買瓷磚

生產力應用程序總結

如果您是數字游牧民族,那麼您可能已經熟悉瞭如何關注的應用程序和技術。您在線運行服務,可能需要許多設備和應用程序來保持它的運行,並且您可能會在大部分醒來的日子裡度過一些屏幕。

但是,如果您每天可以切斷幾個小時,而是花時間旅行,結識新朋友,品嚐新食物並看到新地方怎麼辦?

通過在您的DAY-T中利用這10個生產力應用程序

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